Van Excel naar een online tool.

Wanneer het de moeite waard is

• Klanten moeten zelf iets uitrekenen, en jij wilt je formules en inkoopprijzen niet delen.
• Iedereen werkt met een eigen kopie van de sheet, en niemand weet meer welke klopt.
• Mensen moeten de berekening op hun telefoon kunnen gebruiken, bij een klant of op de bouw.
• Je webshop of offerteprogramma moet dezelfde som maken als de sheet.

Wanneer je beter bij Excel blijft

Als alleen jij de sheet gebruikt, als hij vaak van opzet verandert, of als je er vooral in analyseert en grafieken maakt. Excel is daar goed in. Een online tool is het sterkst als de berekening vaststaat en veel mensen hem gebruiken.

Zo maak je je sheet klaar

Je hoeft niets op te ruimen voordat je hem stuurt. Maar deze punten schelen vragen, en dus tijd:

1. Markeer wat de klant invult, bijvoorbeeld met een gele kleur, en wat hij te zien krijgt.
2. Zet een paar voorbeelden met de juiste uitkomst erbij. Daarmee rekenen we de tool na.
3. Noem de uitzonderingen die nu in je hoofd zitten, zoals een korting voor vaste klanten.
4. Vertel hoe je afrondt: op hele euro's, per regel of pas op het totaal.
5. Laat verborgen tabbladen staan. Daar zitten vaak de prijstabellen waar de formules naar kijken.

Wat er meestal misgaat bij zelf omzetten

Afronding die in Excel per cel anders gebeurt dan in de nieuwe tool. Een zoekfunctie die bij een ontbrekende waarde stil een verkeerde regel pakt. Een verborgen kolom met een uitzondering die niemand meer kende. Daarom rekenen we na met jouw voorbeelden voordat de tool live gaat.